Wix kann viel, aber nicht alles

Damit mein Business reibungslos läuft und auch den regulatorischen Anforderungen (z. B. Steuerrecht) entspricht, nutze ich neben Wix einige zusätzliche Tools. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Werkzeuge, die mir den Alltag erleichtern.

1. Bankkonto

Jedes Unternehmen sollte mindestens ein separates Geschäftskonto haben. Ich bin ein großer Fan des Buches "Profit First", das aufzeigt, warum es sogar sinnvoll ist, mehrere Konten zu haben. Allerdings sind die Gebühren für Geschäftskonten oft recht hoch.

Ich war jahrelang Kunde bei der Postbank, doch nach der Umstellung ihres Online-Bankings und den hohen Gebühren (fast 20 € monatlich) habe ich mich für FYRST entschieden. FYRST ist ein digitales Angebot der Deutschen Bank und wesentlich günstiger.

2. Newsletter

Optisch sind die Wix-Newsletter zwar schön, aber für mich war das System nicht flexibel genug. Besonders das Problem mit dem Austausch von E-Mails gegen Lead-Magnete war für mich ein No-Go.

Nach vielen Tests habe ich mich für ConvertKit (jetzt Kit) entschieden. Vorteile:

Höhere Zustellungsrate durch bessere Verifizierung
Mehr Möglichkeiten in den Analytics
Automatisierte und professionelle Lead-Magnet-Auslieferung

Ich bin mit Kit sehr zufrieden und würde nicht mehr zurück wechseln.

3. Automatisierungen

Da ich mein Business als Solopreneur führe, sind Automatisierungen essenziell, um Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.

Mein Go-To-Tool dafür ist Zapier. Mit Zapier kann ich viele meiner Tools mit Wix verbinden ohne Programmierkenntnisse. Es gibt eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten "Zaps", sodass ich nicht alles selbst einrichten muss.

Auch die Automatisierungen von Wix nutze ich aktiv. Die neue Version (Stand Februar 2025) bringt einige Verbesserungen mit sich und ermöglicht ein noch effizienteres Arbeiten.

4. Rechnungserstellung

Seit Jahren wünsche ich mir, dass Wix Rechnungen als PDF und nicht nur als Link bereitstellt. Mit der Einführung von Belege gibt es zwar die Möglichkeit das als Anhang zu versenden aber nun kommt E-Rechnungspflicht also bleibe ich bei Zoho.

Lösung: Zoho Invoice!

Kostenlos (ja, wirklich!)
Kann E-Rechnungen erstellen
Lässt sich mit Wix über Zapier verbinden

Ich hatte zuvor Easybill getestet, aber die Kosten (20 € monatlich) waren mir zu hoch. Zoho Invoice ist für mich die perfekte Lösung.

5. Buchhaltung

Mein Buchhaltungstool ist Lexoffice (Lexware Office).

Ein absolutes Highlight ist der exzellente Support, der speziell für Online-Businesses sehr hilfreich ist. Hier bekomme ich sofort fundierte Antworten auf Fragen wie:

Wie buche ich Stripe- oder Wix Payments-Zahlungen?
Wie werden Steuern für internationale Zahlungen korrekt erfasst?

Lexoffice erkennt eingehende Zahlungen automatisch und ordnet sie den richtigen Rechnungen zu – ein riesiger Vorteil!

Da es keine direkte Anbindung zu Wix gibt, lade ich Rechnungen aus Zoho Invoice in Lexoffice hoch, was die Buchhaltung enorm erleichtert.

6. Zahlungsanbieter

Wix hat ein Umsatzsteuer-Problem!

Gerade für Coaches und Anbieter digitaler Dienstleistungen weltweit ist es essenziell, die korrekten Mehrwertsteuer-Regelungen zu beachten. Wix kann dies nur im Online-Shop korrekt umsetzen, aber nicht für digitale Services.

Meine Lösung: Stripe Checkout!

Erlaubt korrekte Umsatzsteuerberechnung
Lässt sich mit Zoho Invoice verbinden
Optimiert den gesamten Zahlungsprozess

Fazit

Wix ist eine fantastische Plattform, aber für einige geschäftliche Anforderungen braucht es ergänzende Tools. Hier sind meine wichtigsten Helfer im Überblick:

FYRST - Günstiges digitales Geschäftskonto
Kit (ehemals ConvertKit) - Professionelles Newsletter-Marketing
Zapier - Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse
Zoho Invoice - Kostenlose, professionelle Rechnungserstellung
Lexoffice - Buchhaltung mit Top-Support
Stripe Checkout - Umsatzsteuer-konformer Zahlungsanbieter

Wenn du ebenfalls nach den besten Tools für dein Wix-Business suchst, findest du hier meine persönlichen Empfehlungen und Links (einige davon sind Affiliate-Links).

PETRA BORINA